【獨媒報導】消防裝置關閉通知書（Shutdown Notice，SDN）和消防裝置及設備證書（FS251） 兩份文件幾乎貫穿整個宏福苑大火聽證會，政府一方屢次將大火責任暗示是註冊消防承辦商沒有如實通報。不過在聽證會第10日，代表委員會的資深大律師杜淦堃透過盤問，帶出消防處系統紀錄亦存在嚴重滯後和審查不足的問題，例如宏福苑有一份2023年12月的 FS251 證書，在簽名後8個月才傳真到消防處，遠超法定要求的14日，而消防處再花了3個月，才將證書蓋印存入系統；又例如消防承辦商「中華發展」在存入 SDN 後6個月，仍未提交證書。
消防處助理處長（牌照及審批）姜世明解釋，一年收到的30萬份證書和文件中只有5%是電子版，其餘要依靠人手輸入電腦，導致工作積壓，現時至少積壓一個月。他又承認負責輸入資料的人員，不會核對承辦商是否違反法律要求，他多次稱情況「唔理想」，又稱已「動腦筋」，包括強制要求用電子方式呈交文件。
稱冀望修例強制電子入表格
資深大律師杜淦堃展示一張由消防承辦商「宏泰消防」提交予消防處的 FS251，顯示宏泰在2023年12月簽名，但傳真予消防處的日期卻是2024年8月2日，而姜世明轄下的消防設施監督課直至2024年11月才蓋印表示收到。
姜辯稱，不知為何監督課事隔8個月才收到，但認同情況「唔尋常」，按法律要求應是14日內存檔。杜淦堃質疑，「原本設計咪冇意思囉」，因法例要求是14日內，但實質承辦商是半年才存檔，處方更在收到的3個月後才蓋印；姜世明稱「呢方面做緊功夫」，希望透過修例加要求，電子輸入文件，將時間差縮到最短。
直接牽涉大火的 SDN，更揭示消防處文件紀錄的問題。「中華發展」在2025年4月「掛牌」向消防申請 SDN，但至10月才向處方提交 FS251 證書，交代哪個消防裝置出問題、問題的嚴重情況和損壞待修項目。杜淦堃反問，消防處在未有 FS251 證書前，「6個月係睇緊咩？」姜未有正面回應，重覆指情況「唔理想」、處方已「動腦筋」。
姜稱起碼添滅火筒 杜反問：將錯就錯？
杜再問，在該6個月內，消防處人員是否無法從系統得悉「中華發展」聲稱的水缸維修工程中，到底水缸的損壞情況是否嚴重？姜同樣沒有正面回答，反指收到SDN起碼令消防「做咗一樣嘢」，就是屋苑添置了滅火筒。杜語帶諷刺問姜，意思是否「將錯就錯」？姜表示「唔想咁講」，但消防確實在收到 SDN 後「有判斷」。
杜追問，根據「中華發展」董事梁秉基的口供，他在10月遞交 FS251 證書，是因為「消防追、頂唔順」，姜是否同意講法？姜回答指「問勻晒，無人追過佢」，杜笑言「咁係咪仲衰，無人追過佢，唔係更大問題咩」，姜辯稱如果人手許可，「我都想追到第15日就入」，但處方一年收到30萬張證書，如果人手追，「追得呢張追唔到嗰張」，他稱處方已打算用系統提升速度。
宏福苑火災獨立委員會 聽證會｜第十日
姜世明提修例方向 關閉消防系統須獲處方批准 裝置承辦商引入續牌制
消防助理處長未能即時回答守則要求 杜淦堃：阿Sir都要睇返，係咪可以寫更清楚？
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宏福苑火災獨立委員會 聽證會｜第九日
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