日前有宏福苑業主聯署要求屋苑管理人合安管理公司盡快召開業主大會，議決多個事項。
民政事務總署回覆傳媒查詢時表示，接獲投訴，個別業主表示所謂聯署缺乏核實機制，可能涉及冒充業主及虛假簽署等不當行為，當中的個人資料亦有被濫用或未經授權使用的風險，已將有關投訴轉交執法部門及法定機構調查跟進。
民政事務總署表示，據悉有業主於3月15日向擔任宏福苑法團管理人的合安管理公司發電郵，提及透過網上表格收集到宏福苑業主的關注，但並無其他資料。該業主於3月22日再向合安發電郵，提供資料。合安在諮詢法律意見後，確認有關業主提供的資料不符合相關的法定要求，現階段不會安排業主會議。
署方稱，合安已公布將於5月上旬舉行簡介會，讓業主掌握各項資訊，簡介會將不會重疊返回單位執拾安排和獨立委員會聽證會的時間。
